Alta Performance - Vamos falar sobre o Tempo e Priorização?

Passo 1 – Reflexão

Refletir sobre seu processo de priorização, tem a ver com: olhar para você, seus desejos, suas relações, sua saúde, seu trabalho, sua família, e desenvolver seu autoconhecimento, para perceber onde você coloca mais foco e energia ao fazer suas atividades e como manter suas rotinas.

Onde está seu foco e atenção? Em atividades produtivas que te dão resultado ou em atividades que te fazem perder tempo. Qual é a consciência que você tem sobre isso?

Então, vamos continuar!

Podemos, também, refletir sobre nossas crenças e devemos considerar aquilo que escutamos sobre o tempo e que também tem uma  grande influência, em nossas escolhas e  priorização:

• O tempo é escasso: a quantidade de demandas está adequada? Em excesso?
• O tempo é perecível: quais são os eventos importantes para você dos quais participa? Como você lida com os roubadores de tempo?
• O tempo é relativo: qual é o valor de seu tempo? Para entender melhor o valor de um mês, por exemplo, pergunte a uma mãe de um bebê prematuro. Qual será a relação dela com o tempo?
• O tempo é valioso: por ser escasso e perecível, o tempo torna-se valioso. O tempo é um recurso e através da boa utilização dele, nós podemos planejar e realizar projetos. Não podemos separar o tempo da Vida. O tempo pode ser um grande aliado ou inimigo do sucesso pessoal e profissional.

Passo 2- Planejamento

Um bom planejamento do meu tempo contempla a consciência que eu tenho sobre mim, sobre minhas ações, sobre meus resultados.

Para planejarmos nossa Vida, após a reflexão, vamos olhar para três pontos fundamentais.

• Objetivos claros: ter clareza do resultado que eu quero alcançar.
• Valores: as coisas que eu me proponho a fazer, estão alinhadas aos meus valores? Tudo se torna mais interessante e em fluxo positivo, quando estou confortável com meus princípios.
• Propósito: Ter um propósito, um porquê é fundamental. Qual é seu por quê? O que alimenta e dá movimento a sua Vida?

Estes três pontos formam uma boa estrutura para a organização do tempo e tem impacto direto na tomada de decisão.

A partir da reflexão e planejamento, podemos trabalhar a priorização

Passo 3 – Priorização

A partir de nossas reflexões e planejamento, temos condições consistentes de trabalhar nossas prioridades. O que fazer primeiro e por quê?

De acordo com a Matriz do Tempo, apresentada no livro “Os 7Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, do autor Stephen Covey, podemos organizar nossas prioridades, pelo grau de importância e urgência que damos a elas. De acordo com a Matriz do Tempo, nossas atividades estão alocadas em 4 (quadrantes) categorias/ prioridades:

Muitas de nossas atividades do dia a dia, são classificadas e priorizadas de maneira não eficaz. E como podemos agir eficazmente para gerir nosso tempo?

De acordo com este raciocínio existem atividades que devemos gerenciar, outras, importantes que devemos focar. Algumas delas podemos minimizar nossa atenção e outras evitar.

Por tanto, nossa priorização e o uso adequado do nosso tempo, depende também da forma como nos comportamos em relação a isto.

 O passo seguinte, nos ajuda a evoluir em nosso processo de aprendizado.

Passo 4 – Autoavaliação

Para uma pessoa que quer desenvolver habilidades, é importante sempre estar revendo e melhorando continuamente seu aprendizado.

 A Autoavaliação pressupõe que você faça novas reflexões, novo planejamento e reveja suas prioridades, como um grande ciclo de aprendizado contínuo, para a realização de novas ações consistentes, para novos resultados.